Handelsbetingelser for udlejning af sommerhus hos By the River

Disse handelsbetingelser gælder for leje af sommerhuset hos By the River og er i overensstemmelse med dansk lovgivning samt EU’s persondataforordning (GDPR). Ved booking af sommerhuset accepterer I nedenstående vilkår og betingelser.

1. Booking og betaling

– Når I har foretaget en booking, vil I modtage en bekræftelse via e-mail.

– 50% af det samlede beløb skal betales ved bekræftelse af bookingen som depositum. Restbeløbet betales senest 60 dage før ankomst.

– Ved booking mindre end 60 dage før ankomst, skal det fulde beløb betales ved reservationen.

– Hvis betalingen ikke modtages rettidigt, forbeholder vi os retten til at annullere bookingen uden forudgående varsel.

– Alle priser er angivet i danske kroner (DKK) og inkluderer moms, medmindre andet er specificeret.

2. Afbestilling og ændringer

– Afbestilling skal ske skriftligt via e-mail til By the River.

  – Afbestillinger foretaget mere end 60 dage før ankomst: Fuld refundering af depositum.

  – Afbestillinger foretaget mindre end 60 dage før ankomst: Ingen refundering.

– Ændringer af bookingdatoer kan foretages op til 60 dage før ankomst, afhængig af tilgængelighed og efter skriftlig godkendelse fra By the River.

3. Forbrug og tillægsydelser

– El, vand og varme er inkluderet i lejeprisen, medmindre andet er aftalt.

– Eventuelle tillægsydelser (f.eks. catering, wellness-behandlinger, private kokke) skal betales på samme vilkår som for leje af sommerhuset.

4. Ankomst og afrejse

– Ankomsttidspunkt er fra kl. 15:00 på ankomstdagen, og afrejse skal ske senest kl. 10:00** på afrejsedagen, medmindre andet er aftalt.

– Sommerhuset skal afleveres i opryddet stand. Ønsker lejer slutrengøring, kan dette tilkøbes efter aftale.

5. Lejers ansvar

– I som lejer er ansvarlige for enhver skade på sommerhuset og dets inventar, som måtte opstå under lejeperioden.

– Eventuelle skader skal straks meddeles By the River.

– Lejer hæfter også for skader forvoldt af medrejsende eller gæster i sommerhuset.

6. Kameraovervågning og alarm

– For at sikre ejendommen og dens værdier er der opsat kameraer på sommerhuset. Overvågningen dækker indgange, terrasser og andre relevante områder. Ingen kameraer optager indenfor i sommerhuset eller i private områder.

– Lejer har mulighed for at få slukket kameraerne under opholdet, hvis dette ønskes. Det er lejers ansvar at oplyse udlejer om ønsket om at slukke kameraerne. Hvis lejer ikke anmoder om slukning, forbliver kameraerne tændt under hele opholdet.

– Sommerhuset er desuden udstyret med et alarmsystem for yderligere sikkerhed. Instruktioner for brug af alarmsystemet og hvorledes døre og foldedøre lukkes korrekt vil fremgå af velkomst dokumentet i sommerhuset.

7. Ansvarsfraskrivelse

– By the River påtager sig intet ansvar for skader, tab eller forsinkelser forårsaget af forhold uden for vores kontrol (force majeure), såsom naturkatastrofer, vejrforhold, krig, strejke eller andre begivenheder uden for vores indflydelse.

– Lejer er ansvarlig for alle skader (personlige, materielle) der måtte ske i sommerhuset, på grunden og i området omkring sommerhuset, og By the River kan ikke holdes ansvarlig for eventuelle erstatningskrav for personlige eller materielle skader.

8. Forsikring

– Lejer opfordres til at tegne en passende rejse- og afbestillingsforsikring, der dækker i tilfælde af sygdom, afbestilling eller lignende uforudsete hændelser.

9. Persondata og privatlivspolitik

– Ved booking accepterer I, at By the River behandler jeres personoplysninger i overensstemmelse med EU’s persondataforordning (GDPR) og dansk lovgivning.

– Personoplysningerne bruges kun til at gennemføre bookingen og til at sikre den bedst mulige service. Oplysningerne opbevares sikkert og vil kun blive delt med tredjepart, hvis det er nødvendigt for at gennemføre en booking eller levere yderligere ydelser (f.eks. catering eller wellness).

– I har til enhver tid ret til at få indsigt i, hvilke data vi opbevarer om jer, og til at få rettet eller slettet disse oplysninger i overensstemmelse med gældende lovgivning.

– Persondata vil blive opbevaret, så længe det er nødvendigt for at opfylde den aftalte service og derefter slettet, medmindre anden lovgivning kræver længere opbevaring (f.eks. regnskabsloven).

10. Cookies og tracking

– Vores hjemmeside anvender cookies for at forbedre brugeroplevelsen og optimere funktionaliteten. Ved brug af vores hjemmeside accepterer I anvendelsen af cookies.

– Cookies bruges kun til at indsamle anonymiserede oplysninger om besøgsadfærd og vil ikke blive brugt til at identificere enkeltpersoner.

– I har ret til at slette eller blokere cookies via jeres browserindstillinger.

11. Tvister

– Enhver tvist mellem By the River og lejer skal afgøres i henhold til dansk ret med retten i den by, hvor sommerhuset er beliggende, som værneting.